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分公司8月份例会要求:优质服务固市场 提升素质树品牌
发布时间:2019-08-14     作者:郑婧   分享到:

8月6日,分公司召开8月份工作例会,总结点评7月份工作并对8月份重点工作进行了安排部署。会议要求,要严防风险抓落实,优质服务保市场。分公司领导班子、各部门负责人及相关工作人员参加了此次会议。

会上,综合部、物资管理部分别通报了7月份重点工作完成情况和月度经营考核情况;各部门负责人分别就7月份的重点工作完成、三个服务落实、部门自查存在的问题、上月考核存在问题、分析、整改等情况、需要解决的问题及8月份重点工作依次作了汇报。

听完汇报后,公司班子成员就所分管部门的工作进行了点评和安排部署。公司总经理秦宏亮就下阶段工作提出以下要求:当前,做好内部市场业务,服务矿区保障供应是分公司最重要的使命,是全体员工可靠稳定的饭碗,大家必须尽快加强自身业务、修养等各方面素质提升,要用换位思考的心境对比、反思、修正自己的言行,努力给彬长各二级单位提供专业、便捷、高效、贴心的服务,端好自己的饭碗。因此,在业务工作上必须分清主次、分清形势,要在坚持按规矩办事遵照流程工作的基础上,对急需及抢险救灾用物资按“绿色通道”处理,及时汇报,确保需求。

8月重要工作安排如下:

(一)综合部:

①上半年集团安全考核已结束,对存在安全环保考核及班组建设资料不全等问题,综合部、党群部尽快完善。下一阶段,分公司与咸阳市应急管理局已联系危险化学品管理人员资格证。

②综合部、物资管理部、物资采购部抓紧推进二期专项工程中办公家具、二期库房设计费合同结算的相关手续及文家坡超市、库房、厂区围栏和胡家河门窗等其他专项的提报、招标、谈判及合同的签订、开工,综合部负责现场对接,项目所在站点做好现场负责做好属地管理,及时掌握时间进度的第一手信息,为后期工程衔接做好准备。尤其需要注意,各项工程必须严格按造价要求严格执行,做好现场细节安全管理的督促工作,同时做好隐蔽工程的拍照及日常资料的整理收集工作,确保工程的施工安全和施工质量。

③对配送部车辆在厂区内行驶超速问题进行通报批评,综合部、配送部要加强员工驾驶要求培训提高职业素质,同时对车辆作业安全、员工上下班安全、物资验收安全、采购安全等各项安全工作加强提醒,各部门把好各自的关口。

④培训事宜,待确定后,各供应站不少于2人、综合部、相关领导参加培训。

⑤做好分公司车辆过户及老物资油罐车报废申请的沟通及督促工作。

⑥分管领导把关,各部门本周内完成制度文件的完善校对工作,此项工作需于8月20日前印制成册。

(二)财务资产部:

①每月各供应站(中心)及物资采购部扎帐后未清业务的存在,造成财务核对处理时间顺延,延迟新账期开放,是造成白条问题的主要原因之一,今后供应站(中心)与物资采购部注意自身业务核对,配合财务及时完成关账对账工作,以便财务缩短关账—开账间隔,每月尽早开账。

②应收账款的回收要做完8月份一项重点工作完成。

(三)物资管理部:

①对标工作结束,物资管理部将对标整改学习方案进行收集整理,并根据对标学习内容,深入查找自身不足,从对标结果、值得借鉴的方式方法、心得体会、整改措施等方面进行总结, 对于促进分公司工作的好的经验可适当推广应用。

②物资管理部对寄售统配、代储代销、集中采购系统导入的价格进行一次专项检查,查出导入的错误价格后做好分析工作,8月20日前完成。并要对前期采购订单进行检查,拿出一个规范采购订单的方案。

③物资管理部要尽快做好各专项检查工作的安排,及时填补工作中的漏洞。例如加强诚信企业建设,货款支付严格按照合同进行,物资管理部要对此进行检查。

④物资管理部做好2019-2020年代储代销谈判,8月份准备结束并经过领导审核,12月份全部谈判完成,要注意规范,坚决不能让以前出现的问题再现。

⑤电商存在的问题,物资管理部要继续与西煤电商平台运维部门协调处理。

(四)物资采购部:

①物资采购部要对生产服务中心胶轮车、水泵配件价格进行了解,做好价格控制,总结采购中存在的问题,将质量好、价格低、供应及时作为采购的终极目标,工作流程要严格按照分公司的规章制度进行,做到规范有序。同时要对矿业近期所需物资的明细,勤沟通勤了解。

②物资采购部和物资管理部尽快解决第十三期目录中的问题,每一期目录原则上一季度一修订,每个月进行微调,要严谨的对待每一期目录。

③按照集团经营分析会要求,三个区域分公司扩容,4355mg电子游戏陕煤内部非煤板块业务开展不理想,今后物资采购部要加大开拓力度推进陕煤内部非煤板块市场的拓展业务。

④对集采联储共备要按实际情况进行签订,重点关注价格和厂家选订。

⑤寄售协议过期物资,要注意通知厂商及时拉回,滞留库房有可能造成保管员发放混同情况发生。

(五)市场部:

①随着外部市场开拓步伐加大,各分管领导要更加注意风险防控问题。

②市场部抓紧落实与京东合作事宜,与供应商如何对接拿出具体流程及注意事项交采购部,采购部积极配合做好宣传。

③市场部要与尚玮股份再沟通合作协议,跟进合作协议签订事宜,督促对方尽快与物流公司签订担保协议,工作要细致严密。

④做好无车承运业务。

(六)各供应站(中心):

①各供应站除做好本职工作之外,要做好矿方各种信息收集,每周报调度室意见建议。

②凭票出库是规范流程的必须坚持的一项原则,各供应站(中心)需要将这个工作耐心细致的做好领料单位解释工作,以得到对方的理解。

③各供应站(中心)针对半年盘点结果对内部基础工作进行再梳理,重点排查上月底考核出现的如串账、账实不符、无标志牌、未戴工牌等问题,坚决杜绝没有标志牌的现象发生。

④各供应站(中心)要配合物资采购部做好货款回收工作,重点是甲供材货款的回收。必须及时将款项挂到财务部并向财务部反馈,减少白条现象。

(七)公司各部门均需注意的共性工作:

①各部门认真查找各自办公区、生活区、库区消防设施存在的消防安全隐患,提高消防意识,做到人走断电,及时关闭电器插头及充电设备。且由于近期雨水较多,仓储管理中心要督促各供应站(中心)雨季“三防”物资落实到位,及时补充缺货,同时注意验收工作,验收员的工作至关重要,要严格按照规定把好关;其次是后期使用保管,要对使用过程及保管过程及时进行检查,发现问题及时通知相关人员,物流配送部要注意作业时的安全环保问题,

②要加强企联网建设,各部门、各供应站(中心)都有责任进行投稿,向外投稿的内容或资料须经分管领导审核,确保严密性。要利用分公司网站、微信公众号、物资集团及陕煤集团网站做好宣传工作,积极完成陕煤及外网宣传任务,提升企业形象。党群工作部从本月开始考核陕煤投稿量,把集团下达的任务完成好。

③各管理部门、业务部门对上级安排的工作,在完成每项工作时要认真细致,严格按照时间节点进行,特别是重点工作要及时汇报分管领导,待领导批示后方可进行,不能擅自做主。而分管领导在安排工作要给出合理的期限及时间节点。

④“不忘初心、牢记使命”主题教育,各部门要加强部门间及部门内部的团结,大家相互尊重,干好各自的本职工作,工作要有效率,各分管领导,发现问题,抓落实紧盯到底。

⑤考核工作除按正常开展外,考核小组要加强重点工作执行情况考核,加大重点工作考核力度,在正常考核扣分外,对公司安排的重点工作未按时办结的,扣部门5分/项/次,同时扣部门经理5分/项/次。

⑥日常工作中,职能部门切实担负起自身职责,勇于担当。

⑦优秀评选机制将持续改进,不断完善。

⑧公司各层级与矿井定期沟通机制必须更好的执行。